Datenschutzhinweis

1. Allgemeine Hinweise zur Nutzung unseres Ofa-Onlineshops/Fachhandelsportals

Wir freuen uns, dass Sie unseren Ofa-Onlineshop/Fachhandelsportal nutzen und bedanken uns für Ihr Interesse an unserem Unternehmen und unseren Produkten.

Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Nutzung unseres Portals ist uns ein wichtiges Anliegen. Deshalb sind wir stets bemüht in Übereinstimmung mit den anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten zu handeln.

Nachstehend informieren wir Sie ausführlich über den Umgang mit personenbezogenen Daten auf diesem Portal durch den verantwortlichen Anbieter, Ofa Bamberg GmbH (nachfolgend auch „Ofa“, „wir“ oder „uns“ genannt).

Zusätzlich steht Ihnen unser Infoblatt mit allgemeinen Datenschutzinformationen nach Art.13 DSGVO als PDF am Ende dieses Hinweises zur Verfügung.

1.1 Begriff „Personenbezogene Daten“

Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. So sind beispielsweise der Name Fachhändler, Adresse Fachhändler, E-Mail-Adresse Fachhändler, Telefon- und Faxnummer Fachhändler, Name Endkunde, Adresse Endkunde, Auftragsdaten Endkunde oder auch die IP-Adresse Ihres Rechners personenbezogene Daten. Nicht personenbezogen sind hingegen solche Daten, mit denen die Ermittlung einer tatsächlichen Identität unmöglich ist. Hierzu gehören beispielsweise Informationen darüber, welchen Geschlechts Sie sind oder welchen Browser Sie verwenden.

1.2 Speicherung von Zugriffsdaten und Empfehlung zu sicheren Passwörtern

Wir wissen, dass Sie uns mit Ihrer Registrierung ein großes Vertrauen entgegenbringen. Durch die Registrierung haben Sie die Möglichkeit, mit Ihrer Kundennummer und Ihrem persönlichen Passwort auf der Internetseite „portal.ofa24.de“ zugangsbeschränkte Inhalte zu sehen und zu downloaden.

An dieser Stelle möchten wir Sie ausdrücklich auffordern, das von Ofa für die Erstanmeldung zur Verfügung gestellte Passwort umgehend zu ändern, da sonst eine Zugriffsbeschränkung nicht gegeben ist. Bitte beachten Sie bei der Vergabe Ihres eigenen Passwortes die durch uns bereitgestellten „Empfehlungen für die Vergabe sicherer Passwörter“ in der Anmeldemaske.

Aus Gründen der Datensicherheit, insbesondere zum Schutz Ihrer Kundendaten, bitten wir Sie ein komplexes Passwort zu hinterlegen.
Bei jedem Zugriff Ihrerseits auf unser Fachhandelsportal und bei jedem Abruf einer Datei werden Zugriffsdaten über diesen Vorgang in einer Protokolldatei auf dem entsprechenden Server unseres Providers gespeichert.

Dieser Datensatz besteht aus:

• Ihrer IP-Adresse
• Datum & Uhrzeit des Zugriffs
• Name der angeforderten Datei
• Name der Datei, von der aus die Datei angefordert wurde
• Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
• Übertragende Datenmenge
• Beschreibung des verwendeten Webbrowsers und Betriebssystems

Diese Daten werden ausschließlich zu Zwecken der Datensicherheit und zu statistischen Zwecken erhoben und für einen Zeitraum von 90 Tagen gespeichert. Für statistische Auswertungen wird eine anonymisierte Version des Zugriffs-Log’s (d.h. durch Kürzung bzw. Unkenntlichmachung der IP-Adresse) für weitere 2 Jahre vorgehalten. Es findet keinerlei personenbezogene Auswertung statt. Ein Zugriff auf die Protokolldaten ist unbefugten Dritten grundsätzlich nicht möglich.

1.3 Datenübermittlung zwischen Ihrem Rechnersystem und dem Ofa-Onlineshop/Fachhandelsportal

Die Datenübermittlungen erfolgen ausschließlich über, dem aktuellen Stand der Technik angepasste, verschlüsselte Verbindungen (http über SSL, TLS mit starken Verschlüsselungsstandards). Alle übermittelten Daten sind mit aktuellen technischen Mitteln nicht von Dritten einsehbar.

1.4 Zweck der Datenverarbeitung und Weitergabe an Dritte

Die personenbezogenen Daten, die Sie uns bei einer Korrespondenz mitteilen (siehe Punkt 1.1) speichern und verwenden wir – vorbehaltlich einer weitergehenden Einwilligung oder gesetzlichen Erlaubnis – zur Nutzung der Funktionen des Ofa-Onlineshops/Fachhandelsportals und zur Kundenunterstützung. Wir geben keinerlei personenbezogene Daten an Dritte weiter, es sei denn, dass wir dazu gesetzlich verpflichtet wären oder Sie uns vorher Ihre Zustimmung gegeben haben. Soweit wir zur Durchführung und Abwicklung von Verarbeitungsprozessen Dienstleister in Anspruch nehmen, werden die Vertragsverhältnisse nach den Bestimmungen der jeweils geltenden Datenschutzgesetzgebung geregelt. Wir und die durch uns ggfs. beauftragten Dienstleister erhalten insoweit Zugriff auf personenbezogene Daten des Nutzers, um diese für die o.g. Zwecke des technischen Betriebs des Portals und zur Nutzung der Portal-Funktionen zu verwenden.
Wir nutzen personenbezogene Daten aus dem Ofa-Onlineshop/Fachhandelsportal nicht für Werbezwecke. Sollten Sie im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung in irgendeiner Form einer Datennutzung für Werbung zugestimmt haben, haben Sie jederzeit die Möglichkeit diese Einwilligung gegenüber der Ofa Bamberg GmbH (unter: kundenservice@ofa.de oder der u.a. Kontaktadresse) zu widerrufen.

1.5 Downloadbereich

Sie haben in unserem Fachhandelsportal die Möglichkeit, Bildmaterial von Ofa Bamberg für Werbezwecke herunterladen. Das zur Verfügung gestellte Bildmaterial ist urheberrechtlich geschützt. Daher können Sie es nur herunterladen, wenn Sie die geltenden Nutzungsbedingungen akzeptieren. Bei Zustimmung zu den Nutzungsbedingungen werden durch Ihre Einwilligung folgende Daten bei uns gespeichert:

• Name und Kundennummer
• Anschrift und E-Mail-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Downloads
• Kopie des Nutzungsrechts
• Kopie der heruntergeladene Datei
• URL der heruntergeladenen Datei

Dieses ist erforderlich, umd die Einhaltung der Urheberrechte zu gewährleisten. Mit ihrer Einwilligung in die Nutzungsbedingungen erklären Sie sich außerdem einverstanden, dass wir Sie ggf. bei Ablauf der Nutzungsrechte über neues Bildmaterial informieren. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, in dem Sie eine E-Mail an marketing@ofa.de senden. Mit Ihrem Widerruf erlischt die Nutzungsvereinbarung zur Verwendung des betreffenden Bildmaterials.

2. Gewinnspiele/ Preisausschreiben

Soweit keine weitergehende Einwilligung des Teilnehmers vorliegt, werden die von uns im Rahmen von Gewinnspielen/ Preisausschreiben erhobenen personenbezogenen Daten allein zur Gestaltung, Durchführung und/ oder Abwicklung des Gewinnspiels/ Preisausschreibens erhoben, verarbeitet und genutzt und nach Abwicklung wieder gelöscht. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Weitere Informationen finden Sie in den jeweiligen Teilnahmebedingungen zu unseren Gewinnspielen und Preisausschreiben.

3. Newsletter

Wenn Sie den auf der Website angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine EMail- Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der 12 / 18 angegebenen E-Mail-Adresse und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Weitere Daten werden nicht bzw. nur auf freiwilliger Basis erhoben. Die Abmeldung vom Newsletter-Service ist für Sie jederzeit möglich und kann über den dafür vorgesehenen Abmelde-Link im Newsletter erfolgen. Für die Abwicklung der Newsletter nutzen wir Newsletterdiensteanbieter, die nachfolgend beschrieben werden.

CleverReach

Diese Website nutzt CleverReach für den Versand von Newslettern. Anbieter ist die CleverReach GmbH & Co. KG, Schafjückenweg 2, 26180 Rastede, Deutschland (nachfolgend „CleverReach“). CleverReach ist ein Dienst, mit dem der Newsletterversand organisiert und analysiert werden kann. Die von Ihnen zwecks Newsletterbezug eingegebenen Daten (z. B. E-Mail-Adresse) werden auf den Servern von CleverReach in Deutschland bzw. Irland gespeichert.

Unsere mit CleverReach versandten Newsletter ermöglichen uns die Analyse des Verhaltens der Newsletterempfänger. Hierbei kann u. a. analysiert werden, wie viele Empfänger die Newsletternachricht geöffnet haben und wie oft welcher Link im Newsletter angeklickt wurde. Mit Hilfe des sogenannten Conversion-Trackings kann außerdem analysiert werden, ob nach Anklicken des Links im Newsletter eine vorab definierte Aktion (z. B. Kauf eines Produkts auf dieser Website) erfolgt ist. Weitere Informationen zur Datenanalyse durch CleverReach-Newsletter erhalten Sie unter: https://www.cleverreach.com/de/funktionen/reporting-und-tracking/.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie den Newsletter abbestellen. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt. Wenn Sie keine Analyse durch CleverReach wollen, müssen Sie den Newsletter abbestellen. Hierfür stellen wir in jeder Newsletternachricht einen entsprechenden Link zur Verfügung. Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter bei uns bzw. dem Newsletterdiensteanbieter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters aus der Newsletterverteilerliste gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden, bleiben hiervon unberührt.

Nach Ihrer Austragung aus der Newsletterverteilerliste wird Ihre E-Mail-Adresse bei uns bzw. dem Newsletterdiensteanbieter ggf. in einer Blacklist gespeichert, sofern dies zur Verhinderung künftiger Mailings erforderlich ist. Die Daten aus der Blacklist werden nur für diesen Zweck verwendet und nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Dies dient sowohl Ihrem Interesse als auch unserem Interesse an der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben beim Versand von Newslettern (berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Speicherung in der Blacklist ist zeitlich nicht befristet. Sie können der Speicherung widersprechen, sofern Ihre Interessen unser berechtigtes Interesse überwiegen.

Näheres entnehmen Sie den Datenschutzbestimmungen von CleverReach unter: https://www.cleverreach.com/de/datenschutz/.

4. Links auf andere Internetseiten

Wir verweisen gelegentlich auf die Webseiten Dritter. Obwohl wir diese Dritten sorgfältig aussuchen, können wir keine Gewähr und Haftung für die Richtigkeit bzw. Vollständigkeit der Inhalte und die Datensicherheit von Websites Dritter übernehmen. Auch gilt diese Datenschutzerklärung nicht für verlinkte Websites Dritter.

Soziale Medien

Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen, um mit den dort aktiven Kunden, Interessenten und Nutzern zu kommunizieren und sie dort über unsere Leistungen informieren zu können.

Wir weisen darauf hin, dass dabei Daten der Nutzer außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet werden können. Hierdurch können sich für die Nutzer Risiken ergeben, weil so z.B. die Durchsetzung der Rechte der Nutzer erschwert werden könnte. Im Hinblick auf US-Anbieter, die unter dem Privacy-Shield zertifiziert sind, weisen wir darauf hin, dass sie sich damit verpflichten, die Datenschutzstandards der EU einzuhalten.

Ferner werden die Daten der Nutzer im Regelfall für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet. So können z.B. aus dem Nutzungsverhalten und sich daraus ergebenden Interessen der Nutzer Nutzungsprofile erstellt werden. Die Nutzungsprofile können wiederum verwendet werden, um z.B. Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb der Plattformen zu schalten, die mutmaßlich den Interessen der Nutzer entsprechen. Zu diesen Zwecken werden im Regelfall Cookies auf den Rechnern der Nutzer gespeichert, in denen das Nutzungsverhalten und die Interessen der Nutzer gespeichert werden. Ferner können in den Nutzungsprofilen auch Daten unabhängig der von den Nutzern verwendeten Geräte gespeichert werden (insbesondere, wenn die Nutzer Mitglieder der jeweiligen Plattformen sind und bei diesen eingeloggt sind).

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effektiven Information der Nutzer und Kommunikation mit den Nutzern gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO. Falls die Nutzer von den jeweiligen Anbietern um eine Einwilligung in die Datenverarbeitung gebeten werden (d.h. ihr Einverständnis z.B. über das Anhaken eines Kontrollkästchens oder Bestätigung einer Schaltfläche erklären) ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a., Art. 7 DSGVO.

Für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungen und der Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-Out) verweisen wir auf die nachfolgend verlinkten Angaben der Anbieter.

Auch im Fall von Auskunftsanfragen und der Geltendmachung von Nutzerrechten weisen wir darauf hin, dass diese am effektivsten bei den Anbietern geltend gemacht werden können. Nur die Anbieter haben jeweils Zugriff auf die Daten der Nutzer und können direkt entsprechende Maßnahmen ergreifen und Auskünfte geben. Sollten Sie dennoch Hilfe benötigen, dann können Sie sich an uns wenden.

• Youtube: Wir binden die Videos der Plattform “YouTube” des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein. Datenschutzerklärung: https://www.google.com/policies/privacy/ , Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated .

5. Cookies

Unsere Internetseiten verwenden so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Datenpakete und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowser erfolgt.

Cookies haben verschiedene Funktionen. Zahlreiche Cookies sind technisch notwendig, da bestimmte Webseitenfunktionen ohne diese nicht funktionieren würden (z. B. die Anzeige von Videos). Andere Cookies können zur Auswertung des Nutzerverhaltens oder zu Werbezwecken verwendet werden.

Cookies ermöglichen es uns zu erkennen, ob Sie unsere Website zuvor bereits besucht haben oder ob Sie ein neuer Besucher sind. Diese Cookies speichern Ihre personenbezogenen Daten nicht.

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